Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents ģenerālmenedžeris
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Palīgu ģenerālmenedžerim, kurš būs atbildīgs par visaptverošu atbalstu uzņēmuma vadībai, nodrošinot efektīvu ikdienas darbību, koordinējot projektus un palīdzot stratēģisko lēmumu pieņemšanā. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka ģenerālmenedžeris var koncentrēties uz augstākā līmeņa uzdevumiem, kamēr palīgs pārvalda operatīvos un administratīvos pienākumus.
Palīgs ģenerālmenedžerim darbosies ciešā sadarbībā ar dažādām nodaļām, palīdzot nodrošināt informācijas plūsmu, sagatavot atskaites, organizēt sanāksmes un sekot līdzi projektu izpildei. Kandidātam jābūt organizētam, ar spēcīgām komunikācijas prasmēm un spēju strādāt dinamiskā vidē. Šī pozīcija ir lieliska iespēja indivīdam, kurš vēlas attīstīt karjeru vadības un administrācijas jomā.
Galvenie uzdevumi ietver kalendāra pārvaldību, sanāksmju organizēšanu, dokumentu sagatavošanu, iekšējās un ārējās komunikācijas koordinēšanu, kā arī atbalstu budžeta un finanšu pārskatu sagatavošanā. Palīgs ģenerālmenedžerim arī palīdzēs izstrādāt un ieviest uzņēmuma politikas un procedūras, kā arī sekos līdzi to ievērošanai.
Ideālais kandidāts ir proaktīvs, ar augstu atbildības sajūtu un spēju risināt problēmas patstāvīgi. Nepieciešama pieredze līdzīgā amatā vai administratīvā atbalsta lomā, kā arī labas datorprasmes, īpaši darbā ar Microsoft Office un citiem biroja rīkiem. Spēja saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi ir obligāta.
Ja jūs meklējat dinamisku un izaicinošu lomu, kurā varat būt tiešā kontaktā ar uzņēmuma vadību un ietekmēt organizācijas attīstību, šī pozīcija ir domāta jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt ģenerālmenedžeri ikdienas uzdevumu izpildē
- Organizēt un koordinēt sanāksmes un pasākumus
- Sagatavot atskaites, prezentācijas un dokumentus
- Pārvaldīt kalendāru un tikšanās grafikus
- Komunicēt ar iekšējiem un ārējiem partneriem
- Sekot līdzi projektu izpildei un termiņiem
- Palīdzēt budžeta plānošanā un finanšu pārskatu sagatavošanā
- Nodrošināt dokumentu apriti un arhivēšanu
- Atbalstīt uzņēmuma politiku un procedūru ieviešanā
- Risināt operatīvas problēmas un sniegt ieteikumus uzlabojumiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vadības, administrācijas vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Labas komunikācijas un starppersonu prasmes
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, kalendāri)
- Spēja saglabāt konfidencialitāti
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgai videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvā atbalsta sniegšanā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Kādas programmas un rīkus jūs izmantojat ikdienas darbā?
- Kā jūs rīkojaties ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze budžeta vai finanšu dokumentu sagatavošanā?
- Kā jūs risināt konfliktus vai problēmas komandā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp nodaļām?
- Vai esat kādreiz strādājis tiešā kontaktā ar vadību?
- Kā jūs rīkojaties ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Kā jūs pielāgojaties strauji mainīgai darba videi?
